Trong mọi sự kiện, từ lễ khai trương, ra mắt sản phẩm đến gala dinner, hội nghị khách hàng hay team building, những gương mặt đại diện như MC, PG, KOLs không chỉ đóng vai trò điều phối mà còn góp phần định hình cảm xúc và trải nghiệm của người tham dự. Tuy nhiên, để lựa chọn đúng người, phù hợp phong cách và ngân sách lại là một bài toán không đơn giản.
Trong bài viết này, TH Event sẽ chia sẻ những kinh nghiệm “xương máu” để bạn có thể tự tin lựa chọn gương mặt đại diện hoàn hảo, biến sự kiện của mình thành một trải nghiệm đáng nhớ và đạt được mục tiêu truyền thông đề ra.
Phân loại và lựa chọn MC sự kiện phù hợp
MC là người dẫn dắt chương trình, kết nối các tiết mục và tương tác với khán giả. Việc thuê MC sự kiện đúng người là yếu tố tiên quyết. MC được phân loại dựa trên phong cách và kinh nghiệm, từ đó ảnh hưởng đến mức chi phí và hiệu quả sự kiện.
1. MC chuyên nghiệp/MC nổi tiếng:
- Đặc điểm: Có kinh nghiệm lâu năm, khả năng ứng biến linh hoạt, phong thái tự tin, giọng nói truyền cảm, và có thể sở hữu lượng fan nhất định. Một số là những người nổi tiếng trong giới showbiz, truyền hình.
- Ưu điểm: Đảm bảo chất lượng chương trình, tạo sức hút lớn, nâng tầm sự kiện. Họ có thể xử lý tốt các tình huống phát sinh, mang lại sự chuyên nghiệp và uy tín cho ban tổ chức.
- Phù hợp với: Các sự kiện quan trọng, quy mô lớn như hội nghị cấp cao, lễ kỷ niệm doanh nghiệp, ra mắt sản phẩm đình đám, Gala Dinner có yếu tố truyền thông mạnh mẽ.
- Chi phí: Thường cao nhất, dao động từ vài triệu đến hàng chục, thậm chí hàng trăm triệu đồng tùy vào độ nổi tiếng và thời lượng.
2. MC bán chuyên/MC tự do:
- Đặc điểm: Có kinh nghiệm dẫn dắt các sự kiện vừa và nhỏ, khả năng giao tiếp tốt, nhiệt tình và có phong cách riêng.
- Ưu điểm: Chi phí phải chăng hơn, vẫn đảm bảo được chất lượng ở mức độ khá. Họ thường năng động và dễ dàng thích nghi với các yêu cầu cụ thể.
- Phù hợp với: Các sự kiện nội bộ, team building, khai trương cửa hàng nhỏ, họp báo, workshop.
- Chi phí: Mức trung bình, từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng mỗi buổi.
3. MC nghiệp dư/Sinh viên:
- Đặc điểm: Mới vào nghề, ít kinh nghiệm, có thể là sinh viên các chuyên ngành liên quan đến truyền thông, sân khấu.
- Ưu điểm: Chi phí rất thấp, phù hợp với ngân sách hạn hẹp.
- Phù hợp với: Các sự kiện nhỏ, phi lợi nhuận, nội bộ không quá quan trọng về tính chuyên nghiệp.
- Chi phí: Thấp nhất, đôi khi chỉ là chi phí hỗ trợ đi lại hoặc tượng trưng.
Lưu ý khi lựa chọn MC: Không chỉ dựa vào chi phí, hãy xem xét phong cách của MC có phù hợp với nội dung và tinh thần của sự kiện hay không. Một MC hài hước sẽ phù hợp với team building, trong khi một MC trang trọng, điềm đạm sẽ thích hợp cho hội nghị.
Chi phí thuê MC sự kiện, PG và KOLs: Yếu tố then chốt cho ngân sách
Chi phí luôn là một trong những mối quan tâm hàng đầu khi lên kế hoạch sự kiện. Để dự trù ngân sách hiệu quả, bạn cần nắm rõ các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thuê MC sự kiện, PG và KOLs.
Với MC:
- Danh tiếng & Kinh nghiệm: MC càng nổi tiếng, kinh nghiệm càng dày dặn thì chi phí càng cao.
- Thời lượng & Độ phức tạp chương trình: Dẫn dắt cả ngày sẽ đắt hơn vài tiếng. Chương trình có nhiều kịch bản phức tạp, yêu cầu nghiên cứu sâu cũng sẽ có chi phí cao hơn.
- Yêu cầu đặc biệt: Nếu yêu cầu MC dẫn song ngữ, hay có khả năng biểu diễn thêm, chi phí sẽ tăng lên.
- Địa điểm: Nếu sự kiện ở tỉnh thành khác, bạn sẽ phải chịu thêm chi phí đi lại, ăn ở cho MC.
Với PG/PB (Promotion Girl/Boy):
- Ngoại hình & Chiều cao: PG có ngoại hình nổi bật, chiều cao lý tưởng thường có mức cát-xê cao hơn.
- Kinh nghiệm: PG có kinh nghiệm phục vụ các sự kiện lớn, khả năng giao tiếp tốt, tiếng Anh lưu loát sẽ có mức chi phí cao hơn.
- Yêu cầu công việc: Đứng lễ tân, phát quà, hoặc hỗ trợ trò chơi… yêu cầu khác nhau sẽ có mức giá khác nhau.
- Thời lượng: Chi phí tính theo giờ hoặc theo buổi/ngày.
- Trang phục: Nếu PG phải tự chuẩn bị trang phục đặc biệt, chi phí có thể phát sinh.
Với KOLs (Key Opinion Leaders):
- Mức độ ảnh hưởng: KOLs được chia thành Nano, Micro, Macro, Mega/Celebrity KOLs tùy thuộc vào số lượng người theo dõi và mức độ tương tác. Mức độ ảnh hưởng càng lớn, chi phí càng cao.
- Loại hình booking:
- Tham dự sự kiện: KOLs chỉ cần xuất hiện, chụp ảnh check-in.
- Phát biểu/Biểu diễn: KOLs thực hiện một phần nội dung trên sân khấu.
- Review/Post bài: KOLs đăng tải nội dung trên các kênh truyền thông của họ.
- Đại sứ thương hiệu: Hợp tác dài hạn, chi phí rất cao.
- Ngành nghề và độ hot: KOLs trong các lĩnh vực đặc thù hoặc đang “hot” có thể có chi phí cao hơn.
- Điều khoản hợp đồng: Số lượng post, tần suất xuất hiện, thời gian cam kết… đều ảnh hưởng đến chi phí.
Phù hợp nội dung và thông điệp sự kiện: Hơn cả ngoại hình
Việc thuê MC sự kiện, PG hay KOLs không chỉ là chọn người có ngoại hình đẹp hay danh tiếng lớn, mà quan trọng nhất là phải phù hợp với nội dung, thông điệp và đối tượng khán giả của sự kiện.
MC:
- Phong cách: Hài hước, năng động (cho team building, khai trương giải trí); Trầm lắng, trang trọng (cho hội nghị, lễ kỷ niệm); Tinh tế, ấm áp (cho các sự kiện tri ân).
- Kiến thức: Với các hội thảo chuyên ngành, MC cần có kiến thức nền tảng để dẫn dắt một cách thuyết phục.
- Giọng điệu & Ngôn ngữ: Giọng nói rõ ràng, truyền cảm. Khả năng dẫn dắt song ngữ nếu có khán giả quốc tế.
PG/PB:
- Thái độ chuyên nghiệp: Tươi tắn, nhiệt tình, chủ động tương tác.
- Khả năng giao tiếp: Đặc biệt quan trọng nếu PG có nhiệm vụ tư vấn hoặc hướng dẫn khách hàng.
- Đồng phục: Đảm bảo trang phục gọn gàng, phù hợp với hình ảnh thương hiệu.
KOLs:
- “Tệp” khán giả: Đối tượng người theo dõi của KOLs có trùng khớp với đối tượng mục tiêu của sự kiện và thương hiệu hay không? Đây là yếu tố sống còn để đảm bảo hiệu quả truyền thông.
- Giá trị cốt lõi: KOLs có chia sẻ những giá trị, thông điệp phù hợp với thương hiệu của bạn không? Tránh những KOLs có scandal hoặc hình ảnh không phù hợp.
- Mức độ tương tác thật: Đừng chỉ nhìn vào số lượng follow, hãy xem xét tỷ lệ tương tác, comment, chia sẻ để đánh giá mức độ ảnh hưởng thực sự.
Xem thêm: TH Event – Đơn vị cung cấp các dịch vụ cho thuê nhân sự sự kiện với đội ngũ chuyên nghiệp
Booking KOLs theo ngân sách: Chiến lược thông minh để tối ưu hiệu quả
KOLs là một kênh truyền thông mạnh mẽ, nhưng chi phí có thể rất lớn. Việc booking KOLs cần có chiến lược rõ ràng, đặc biệt là khi ngân sách có hạn.
- Xác định mục tiêu rõ ràng: Bạn muốn KOLs giúp gì cho sự kiện của mình? (Tăng độ nhận diện, thúc đẩy doanh số, thu hút người tham dự, tạo buzz trên mạng xã hội…). Mục tiêu rõ ràng sẽ giúp bạn chọn đúng loại KOLs.
- Không phải lúc nào cũng cần “Mega KOLs”:
- Nano & Micro KOLs: Tuy có lượng người theo dõi ít hơn, nhưng họ thường có tỷ lệ tương tác cao, sự gắn kết mạnh mẽ với cộng đồng của mình và chi phí phải chăng. Phù hợp cho các chiến dịch nhỏ, nhắm đúng đối tượng.
- Macro KOLs: Cân bằng giữa mức độ tiếp cận rộng và chi phí.
- Mega KOLs/Celebrities: Chi phí cực cao, phù hợp cho các chiến dịch ra mắt sản phẩm lớn, cần tạo hiệu ứng truyền thông bùng nổ trên diện rộng.
- Đa dạng hóa KOLs: Thay vì chỉ tập trung vào một KOLs quá lớn, bạn có thể cân nhắc booking nhiều KOLs ở các cấp độ khác nhau để tạo hiệu ứng lan tỏa đa chiều và tiếp cận nhiều đối tượng hơn trong cùng một ngân sách.
- Hợp đồng và KPI rõ ràng: Luôn có hợp đồng chi tiết, quy định rõ ràng về số lượng bài đăng, nội dung, tần suất, thời gian xuất hiện, và các chỉ số đo lường hiệu quả (KPIs) để tránh tranh chấp và đánh giá được hiệu quả đầu tư.
TH Event – Đối tác tin cậy cung cấp nhân sự sự kiện chuyên nghiệp!
Việc lựa chọn và thuê MC sự kiện, PG hay KOLs là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu sâu rộng về thị trường nhân sự và chiến lược truyền thông. Nếu bạn không có đủ thời gian hoặc kinh nghiệm, rất dễ mắc phải những sai lầm đáng tiếc.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành sự kiện, TH Event tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ nhân sự sự kiện uy tín, chuyên nghiệp và hiệu quả. Chúng tôi cam kết:
- Tư vấn chuyên sâu: Giúp bạn lựa chọn MC, PG, KOLs phù hợp nhất với mục tiêu, ngân sách và tính chất sự kiện.
- Cung cấp nhân sự chất lượng cao: Đội ngũ MC tài năng, PG/PB ngoại hình sáng, chuyên nghiệp, và hệ thống KOLs đa dạng, có sức ảnh hưởng thực tế.
- Quy trình làm việc minh bạch: Từ báo giá đến hợp đồng, mọi thứ đều rõ ràng, đảm bảo quyền lợi của khách hàng.
- Hỗ trợ toàn diện: Đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình chuẩn bị và diễn ra sự kiện.
Hãy để TH Event giúp bạn “ghép nối” những gương mặt tài năng nhất, biến sự kiện của bạn thành một điểm nhấn ấn tượng và đạt được mọi mục tiêu truyền thông!
Liên hệ với TH Event ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết về dịch vụ cung cấp MC, PG, KOLs cho sự kiện của bạn!
☎ Hotline : 0904.669.995 – 0978.737.483
🌐 Website: https://thevent.com.vn
📧 Email: Bookingthevent@gmail.com
