Tổ chức team building là một khoản đầu tư chiến lược vào nguồn nhân lực, mang lại vô vàn lợi ích cho doanh nghiệp từ gắn kết nội bộ đến nâng cao hiệu suất. Tuy nhiên, nếu không được lên kế hoạch và thực hiện đúng cách, team building có thể trở thành một sự kiện “tiền mất tật mang”, không những không đạt được mục tiêu mà còn gây lãng phí và thậm chí là phản tác dụng.
Trong bài viết này, TH Event sẽ chia sẻ 5 sai lầm phổ biến khi tổ chức team building mà nhiều doanh nghiệp đã gặp phải, cùng với những kinh nghiệm thực tiễn, giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có và tối ưu hóa hiệu quả đầu tư.
1. Ý Tưởng Sơ Sài, Thiếu Chiều Sâu
Đây là lỗi khi tổ chức team building phổ biến nhất. Nhiều doanh nghiệp thường coi team building chỉ là một buổi vui chơi giải trí đơn thuần, dẫn đến việc lên ý tưởng qua loa, chọn đại các trò chơi phổ biến mà không có sự liên kết, mục tiêu rõ ràng.
Hậu quả:
- Thụ động, nhàm chán: Các hoạt động thiếu tính thử thách, không có ý nghĩa sâu sắc sẽ khiến nhân viên cảm thấy nhàm chán, thiếu động lực tham gia.
- Không đạt mục tiêu: Nếu mục tiêu là cải thiện giao tiếp nhưng trò chơi lại chỉ tập trung vào cá nhân, thì buổi team building đó hoàn toàn không hiệu quả.
- Lãng phí nguồn lực: Chi tiền cho một chương trình không mang lại giá trị thực sự là một sự lãng phí lớn.
Giải pháp:
Hãy xác định rõ mục tiêu của buổi team building (gắn kết, phát triển kỹ năng, giải tỏa căng thẳng…). Sau đó, xây dựng ý tưởng, kịch bản trò chơi có logic, tính thử thách và lồng ghép thông điệp doanh nghiệp một cách khéo léo.
2. Không Có Phương Án Dự Phòng
Tổ chức team building ngoài trời tiềm ẩn nhiều rủi ro, đặc biệt là về thời tiết. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp lại bỏ qua việc lên phương án dự phòng, dẫn đến sự cố bất ngờ có thể phá hỏng cả chương trình. Đây là một lỗi khi tổ chức team building mà ai cũng có thể mắc phải.
Hậu quả:
- Gián đoạn chương trình: Mưa bão đột ngột, sự cố kỹ thuật (hỏng loa, mất điện) có thể khiến chương trình phải tạm dừng hoặc hủy bỏ.
- Ảnh hưởng trải nghiệm: Khách tham gia không thoải mái, thậm chí gặp nguy hiểm (trời quá nắng, mưa bất chợt).
- Thiệt hại tài chính: Chi phí thuê địa điểm, thiết bị, nhân sự vẫn phải chi trả dù chương trình không diễn ra như ý.
Giải pháp:
Luôn có ít nhất một phương án dự phòng cho mọi tình huống:
- Thời tiết: Chuẩn bị nhà bạt, dù che, hoặc lên phương án địa điểm thay thế trong nhà.
- Kỹ thuật: Máy phát điện dự phòng, thiết bị âm thanh/ánh sáng dự phòng, đội ngũ kỹ thuật viên túc trực.
- Y tế & An ninh: Chuẩn bị tủ thuốc, nhân viên y tế và đội ngũ an ninh để xử lý các sự cố khẩn cấp.
3. Không Phù Hợp Với Văn Hóa Doanh Nghiệp & Đối Tượng Tham Gia
Mỗi doanh nghiệp có một văn hóa riêng, và mỗi nhóm nhân sự lại có những đặc điểm khác biệt về độ tuổi, giới tính, sở thích, thể chất. Việc áp dụng rập khuôn một kịch bản team building mà không xem xét yếu tố này là một lỗi khi tổ chức team building nghiêm trọng.
Hậu quả:
- Thiếu sự hưởng ứng: Nhân viên cảm thấy chương trình không phù hợp, không hứng thú tham gia, chỉ làm cho có.
- Phản tác dụng: Ví dụ, các trò chơi vận động quá sức có thể khiến người lớn tuổi, hoặc nhân viên văn phòng ít vận động cảm thấy khó chịu, mệt mỏi thay vì thư giãn.
- Gây chia rẽ: Nếu trò chơi quá tập trung vào cạnh tranh mà thiếu yếu tố gắn kết, có thể gây ra mâu thuẫn giữa các đội.
Giải pháp:
- Nghiên cứu kỹ: Tìm hiểu về độ tuổi trung bình, giới tính, tính chất công việc, sở thích của đa số nhân viên.
- Lồng ghép văn hóa: Thiết kế các hoạt động thể hiện được giá trị cốt lõi, tầm nhìn của công ty.
- Đa dạng hóa trò chơi: Kết hợp trò chơi vận động, trí tuệ, sáng tạo để mọi người đều có cơ hội thể hiện và tham gia.
4. Thiếu Công Tác Truyền Thông Nội Bộ
Team building không chỉ là sự kiện diễn ra trong một ngày, mà còn là một quá trình truyền thông trước, trong và sau chương trình. Bỏ qua khâu này là một lỗi khi tổ chức team building khiến hiệu quả bị giảm sút đáng kể.
Hậu quả:
- Không tạo được sự mong chờ: Nhân viên không nắm rõ thông tin, không hào hứng.
- Thiếu tương tác: Không có kênh để nhân viên chia sẻ cảm nghĩ, hình ảnh, làm giảm hiệu ứng lan tỏa.
- Không duy trì được tinh thần: Tinh thần đoàn kết, vui vẻ chỉ dừng lại ở buổi team building, không được lan tỏa vào công việc hàng ngày.
Giải pháp:
- Truyền thông trước sự kiện: Gửi thư mời, thông báo về chủ đề, ý nghĩa, thời gian, địa điểm để tạo sự mong chờ.
- Truyền thông trong sự kiện: Chụp ảnh, quay video chất lượng cao, có thể livestream một số khoảnh khắc.
- Truyền thông sau sự kiện: Đăng tải hình ảnh, video, bài tổng kết, phỏng vấn cảm nghĩ nhân viên trên các kênh nội bộ (website, fanpage, email nội bộ) để giữ lửa và lan tỏa tinh thần tích cực.
5. Lựa Chọn Đơn Vị Tổ Chức Team Building Không Chuyên Nghiệp
Đây có thể nói là lỗi khi tổ chức team building tai hại nhất, bởi nó bao hàm tất cả những sai lầm trên. Một đơn vị không có kinh nghiệm hoặc thiếu năng lực sẽ không thể đảm bảo một chương trình chất lượng.
Hậu quả:
- Kịch bản yếu kém: Chương trình đơn điệu, không hấp dẫn.
- Thiết bị kém chất lượng: Ảnh hưởng đến trải nghiệm và có thể gây nguy hiểm.
- Nhân sự thiếu chuyên nghiệp: MC dẫn dắt không tốt, hoạt náo viên thiếu nhiệt huyết, đội ngũ hỗ trợ lúng túng.
- Phát sinh chi phí không cần thiết: Do quản lý yếu kém, thiếu kinh nghiệm.
- Ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp: Một sự kiện tổ chức không tốt có thể làm giảm uy tín của công ty trong mắt nhân viên.
Giải pháp:
- Nghiên cứu kỹ: Tìm hiểu về hồ sơ năng lực, các dự án đã thực hiện, đánh giá từ khách hàng cũ.
- Yêu cầu báo giá và kịch bản chi tiết: So sánh giữa các đơn vị để tìm ra giải pháp tối ưu.
- Làm việc chặt chẽ: Phối hợp chặt chẽ với đơn vị tổ chức từ khâu lên ý tưởng đến thực hiện để đảm bảo mọi thứ đúng theo mong muốn.
Xem thêm: Tổ Chức Team building Cho Doanh Nghiệp – Bí Quyết Xây Dựng Đội Ngũ Vững Mạnh
TH Event – Giải Pháp Team Building Hiệu Quả, Chuyên Nghiệp Cho Doanh Nghiệp Bạn
Để tránh những lỗi khi tổ chức team building kể trên và đảm bảo buổi team building của bạn thực sự mang lại giá trị, hãy tin tưởng lựa chọn một đối tác chuyên nghiệp.
TH Event với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức team building, cam kết mang đến cho doanh nghiệp bạn những chương trình:
- Ý tưởng độc đáo, sáng tạo: Thiết kế kịch bản “đo ni đóng giày” theo mục tiêu và văn hóa của từng doanh nghiệp.
- Chuẩn bị chu đáo, có phương án dự phòng: Đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ dù trong bất kỳ điều kiện nào.
- Phù hợp với mọi đối tượng: Đa dạng trò chơi, hoạt động để tất cả nhân viên đều có thể tham gia và tận hưởng.
- Truyền thông hiệu quả: Hỗ trợ từ khâu truyền thông trước, trong và sau sự kiện để lan tỏa tinh thần.
- Đội ngũ chuyên nghiệp: MC, hoạt náo viên, kỹ thuật viên tận tâm, giàu kinh nghiệm.
Đừng để những sai lầm khiến bạn lãng phí khoản đầu tư vào team building. Hãy để TH Event đồng hành cùng bạn, kiến tạo những trải nghiệm gắn kết, ý nghĩa và đầy hiệu quả!
Liên hệ với TH Event ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và khám phá giải pháp team building tối ưu cho doanh nghiệp của bạn!
☎ Hotline : 0904.669.995 – 0978.737.483
🌐 Website: https://thevent.com.vn
📧 Email: Bookingthevent@gmail.com
